דמיינו לעצמכם: אתם עומדים באמצע חצר בית ספר באפריקה, מברשת צבע ביד, מוקפים בילדים שצופים בכם בסקרנות ואתם מרגישים שאתם חלק ממשהו שגדול מכם.
זה בדיוק מה שהופך משלחת וולנטרית למשהו עוצמתי שישאר אתכם ובליבכם לכל החיים.
אז איך בונים משלחת שבאמת עושה את ההבדל גם לילדים באפריקה וגם למשתתפים?
כבעלת חברה המובילה בתחומה בארץ בתכנון טיולי בוטיק ובארגון משלחות התנדבותיות לאפריקה, כל משלחת של מטיילים עם רייצ'ל נבנית בקפדנות במשך חודשים. ממש כמו פאזל שבו כל חלק צריך להשתלב בדיוק – האנשים, המקום, העשייה והזמן.
איך זה קורה? המשיכו לקרוא על מאחורי הקלעים של בניית משלחת של מתנדבים.
השורה התחתונה: מה מאפשר למשלחת ליצור השפעה אמיתית?
אחרי שנים של ארגון ולווי משלחות לאפריקה, אני יכולה להגיד לכם בוודאות: משלחת שבאמת משפיעה לטובה ובונה קשר אנושי אמיתי בין המתנדבים לקהילה המקומית, היא כזו שעונה על צרכים אמיתיים של בית הספר המקומי, מתוכננת לפרטים חודשים מראש ומורכבת מאנשים מתאימים, (לאחר סינון קפדני), בעלי יכולות וכישורים מגוונים בתחום ההדרכה והשיפוץ.
הרצון "לעשות טוב" זו התחלה מצויינת. אבל חשוב לוודא שהעשייה מותאמת בדיוק לצרכים של המקום, שיש תכנון מקצועי של כל הפרטים, ושהמשתתפים לא מגיעים כתיירים אלא כשותפים אמיתיים שעושים הבדל.
שלב 1: בחירת המקום והצרכים (כשלושה חודשים לפני)
כל מלחת מתחילה בשיחות טלפון עם מנהל של בית ספר או בית יתומים באפריקה. אנחנו מוציאים משלחות לטנזניה, קניה ואוגנדה ובשלב הראשון אנחנו בוחרים את המדינה, המחוז והמוסד החינוכי הספציפי שאליו נגיע הפעם. בשיחה אני לומדת מהמנהלים על הצרכים של בית הספר – שיפוץ? חינוך? ציוד? ומכאן נגזר גם גודל המשלחת. בית ספר גדול עם 2,000 תלמידים יזדקק למשלחת של 25-30 משתתפים. לבית יתומים קטן יספיקו 8-12 אנשים.
שלב 2: בחירת האנשים הנכונים (חודשיים לפני)
זה השלב שאנשים הכי מופתעים ממנו: לא כל מי שרוצה להצטרף, אוטומטית מתקבל. אני נפגשת לראיון אישי עם כל מועמד כי חשוב לי להבין:
- מה המוטיבציה האמיתית – למה אתם רוצים לקחת חלק במשלחת התנדבות באפריקה?
- מה הכישורים שאתם מביאים – ניסיון בשיפוץ? הוראה? אומנות? ארגון? גיוס כספים?
- האם יש נכונות אמיתית למאמץ – משלחת מתנדבים זו לא חופשה או טיול מאורגן לצעירים, זו עבודה – גם פיזית וגם רגשית.
- איך תשתלבו בקבוצה – הגיל והרקע של המשתתפים מגוונים, אבל חשוב שיהיו ערכים משותפים.
אחרי הראיונות האישיים אני כבר יודעת מה כל אחד מביא לשולחן ועל מי אני יכולה לסמוך לאיזו משימה.
שלב 3: הגיבוש וההכנה (כחודשיים וחצי לפני)
כשגרעין המשתתפים נבחר, אנחנו קובעים מפגש ראשון. וכאן מתחיל הקסם. מתחילים להכיר אחד את השני, מקבלים מידע על מה הולך לקרות במשלחת – איפה נהיה ומה נעשה, ומתחלקים לשלושה צוותי עבודה:
צוות שיפוץ – הידיים הבונות:
- עבודות טיח וצבע – רוב השיפוץ מתמקד בזה
- תיקון רצפות, קירות, תקרות – גיוס אנשי מקצוע מקומיים לעבודות המורכבות
- בניית מטבחים חדשים, תיקון חלונות ודלתות
- שיפוץ חצרות, בניית מדרגות ושבילים
- יצירת פינות משחק, נדנדות, גידולים, ספסלים, שער כדורגל/כדורסל
- צוות קישוט – האמנים שבחבורה יהיו אחראים על ציורי קיר, עיצוב כיתות והפיכת המקום מאפור למקום מלא חיים.
צוות הווי ותוכן – הלב והנשמה
הצוות הזה אחראי על כל מה שקשור לתוכן חינוכי ורגשי
- בחירת נושא מרכזי – מסביב לעולם? אומנות? מדעים? תרבויות? אנחנו קובעים ביחד
- הכנת מערכי שיעור מותאמים – בהתאם לצרכי בית הספר, לגיל הילדים בכיתות ולהנחיות מנהלי בית הספר
- תכנון פעילויות העשרה – משחקים, ספורט, דרמה, מוזיקה
צוות תרומות – המנוע הכלכלי
הצוות הזה מתחיל לעבוד במרץ עוד לפני שאנחנו יוצאים:
- גיוס כספים – לרכישת ציוד במקום
- גיוס ציוד – צעצועים, משחקים, ספרים, לפעמים בגדים
- ארגון אירועי התרמה – הפנינגים, מכירות, פניות לחברות
- פנייה לעיריות ורשויות – לגיוס תקציבים
איך ייראה היום שלכם במשלחת? לוח זמנים יומי לדוגמה
| פעילות | שעה |
|---|---|
| ארוחת בוקר במלון | 07:00 |
| יציאה לבית הספר | 08:15 |
| תחילת יום עבודה – שיפוץ ופעילויות | 09:00 |
| הפסקת צהריים | 13:00 |
| חזרה לעשייה | 14:00 |
| סיום יום וחזרה למלון | 15:30–16:00 |
| זמן חופשי – טיולים, מסעדות, מנוחה ופעילות חברתית במלון | 17:00 ואילך |
מה עושים כל יום? לוח זמנים לדוגמה של משלחת בת 14 ימים
| פעילות מרכזית | מיקוד | ימים |
|---|---|---|
| הגעה והיכרות עם בית הספר | חיבור ראשוני | 1-2 |
| שיפוץ, בנייה וצביעה | עבודה אינטנסיבית | 3-7 |
| פעילויות חינוכיות והעברת תכנים | העשרה והוראה | 8-10 |
| ניקיון, סידור והשלמות | סיום פרויקטים | 11-12 |
| טקס סיום ופרידה מהצוות והתלמידים | חגיגה וסגירת מעגל | 13-14 |
לסיכום,
אני מאמינה שכל אחד מאיתנו יכול לעשות הבדל, צריך רק לרצות.
ואני כאן כדי לעזור לכם להפוך את הרצון הזה לעשייה אמיתית ולחוויה שמשנה חיים – לילדים שם (הם ממש זוכרים את המתנדבים), ולמתנדבים מכאן.
רוצים להיות חלק מהמשלחת הבאה? פנו אליי ואספר לכם על המשלחות הקרובות, אלו שבהן כל יום הוא הזדמנות לעשות הבדל אמיתי וגם לקבל פרספקטיבה אחרת לגמרי על החיים. השאירו פרטים כאן ואחזור אליכם עם כל מה שצריך לדעת.
